海南省旅游投資發展有限公司（以下簡稱“公司”）擬于近期開展檔案外包服務項目選聘工作，擬通過公開比選的方式確定檔案外包單位，歡迎信用記錄良好、業績經驗豐富的單位參與本次比選，本項目的基本情況如下：

一、項目名稱

海南省旅游投資發展有限公司檔案外包服務項目。

二、項目概況

本項目采用檔案外包，把公司檔案（主要是文書檔案，不含人事、財務檔案）整體委托專業檔案管理單位的模式，要求乙方按照項目管理的要求、模式和方法開展項目管理工作，派駐符合要求的專業人員，完成甲方合同所要求的相關工作，確保項目質量合格、進度受控，為甲方工作提供文檔支持服務，并協助甲方保證檔案工作的科學性和合規性管理相關工作的正常開展。

三、項目預算

本項目的檔案外包服務，提供服務項目清單，未約定具體數量，通過單價詢價的方式進行比選，根據年度文檔實際的數量進行結算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元，檔案數字化掃描每頁的控制價為0.8元，并經過省旅游投資發展有限公司綜合部驗收后進行結算，由公司支付。

四、服務內容

根據省檔案局檔案規范相關文件要求，對海南省旅游投資發展有限公司文檔進行檔案整理和數字化保存。完成紙質版文檔完成紙質版文檔組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等工作，以及檔案數字化工作包含檔案拆訂、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫等等工作。

五、選聘相關要求

1.比選人須是在海南省工商部門登記的專業檔案整理機構，具有獨立法人資格;

2.近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函，格式自擬);

3.比選人必須嚴格按照海南省數字化檔案整理歸檔要求，中標人在本項目的所有檔案整理歸檔歸屬海南省檔案局；

4.本項目不接受聯合投標，不允許將項目分包或轉包;

5.中標方承接本項目的項目經理必須持有地市級或以上檔案局頒布發的檔案人員上崗證；

6.項目預計服務時間根據每年度公司綜合部要求為準;

7.中標人對開展項目所取得的信息和內容保密，簽署保密協議，不得對外或第三方披露;

8.優先篩選具有一定行業知名度且與我司有類似成功合作案例的機構；

9.公司對檔案外包單位的項目管理、工作質量、進度、安全、保密管理等方面進行考核，如雙方無異議，可續簽2021年檔案整理合同。

六、比選工作組織

本次遴選工作由業主2人，外部專家3人組成的專門選聘小組進行比選。

七、比選辦法

綜合評分法。

1.本次評標采用綜合評分法，滿分為100分。

2.本次評分指標主要有其他綜合指標及價格指標，其權重如下：

3.價格項分值為兩項報價各自最低單價為滿分，各為15分，其余的評分規則為最低報價與自身報價之比乘以最低報價分數計算。

其他綜合項得分=∑各評委所審參數得分/評委人數

投標人綜合得分=其他綜合項得分+價格項得分

4.綜合得分最高的投標人為第一中標候人。

八、預估數量及報價表單

本項目的檔案外包服務，提供服務項目清單，未約定具體數量，通過單價詢價的方式進行比選，根據年度文檔實際的數量進行結算。本項目2020年度檔案整理每件的控制價為8元，檔案數字化掃描每頁的控制價為0.8元，并經過省旅游投資發展有限公司綜合部驗收后進行結算，由公司支付。

2020年度檔案外包預算清單：

九、比選文件的封裝及遞交

（一）比選文件須膠裝成冊并附清晰的目錄、頁碼；

（二）比選文件裝訂后須用單獨的檔案袋密封并在封口處加蓋公章，在檔案袋封面標明參選項目、參選單位名稱，并寫明日期；

（三）比選文件應由參選單位專人遞交。由參選單位法定代表人遞交的，遞交時提供法定代表人證照復印件加蓋公章，由參選單位其他人員遞交的，遞交時提供法定代表人證照復印件、授權委托書原件、被授權人證照復印件并加蓋公章；

（四）本項目定于2021年05月18日下午15點開標，比選申請人需將比選文件2021年05月17日下午16點前提交到海南省旅游投資發展有限公司黨委會議室。

十、保密要求

參選單位勿將本項目中涉及的任何信息提供給任何第三方。

十一、比選時間

十二、聯系方式

主業：海南省旅游投資發展有限公司

地址：海口市國興大道5號海南大廈42樓

電話：0898-66185002

郵箱：zhoudan@hnti.group

聯系人：周女士